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  • 推薦序


  •   我們習以為常的工作方式其實不管用。

      當今職場的主流價值是「更多、更大、更快」。在這個資訊爆炸的時代,每一筆交易速度都呈倍數飛增,每一件事都是急事,每一刻都得一心多用。我們有更多客戶要服務,更多電子郵件要回覆,更多電話要回,更多工作要排時間,更多會議要出席,更多地方要奔波,更多時候在感嘆努力工作只為了不要落後更多。

      科技讓即時通訊無時無刻無所不在,也使決策更快、效率更高,全球市場的大門因此大開。然而,好東西太多,最後反倒會變成壞東西。同樣的科技不加以節制,最終可能會將我們淹沒。許多公司那種馬不停蹄文化中的急迫性,正在扼殺思考力、創造力、品質、專注和效能。

      今天,不管我們創造了多少價值(無論是用金錢、業績、貨物或零件來衡量),永遠都不夠多,所以我們跑得更快,一次做更多件事,加更多的班,愈來愈晚下班。我們忙著趕進度,不願看清自己就跟薛西佛斯一樣日覆一日做著徒勞無功的事。

      馬不停蹄的代價是:我們能夠全神貫注的時間變少了,每件工作分配到的時間變少了、停下來檢討並做長期規畫的機會變少了,終於下班回到家後,留給家庭的精力變少了,能夠放鬆與消除疲勞的時間也變少了,然後每天早上回到工作,我們覺得休息得不夠,沒辦法全心投入,專注力降低。這是個惡性循環,即使是那些努力維持高效能的人,仍會折損整體的滿意度和成就感。追求「更多、更大、更快」的結果,是「更少、更小、更短暫」。追求更多反而獲得更少。

      韜睿顧問公司 (Towers Perrin's)在二○○七-八年(全球經濟不景氣之前),針對十八個國家的九萬名員工,做了一項全球人力資源調查,其中只有二○%的人覺得自己有全心投入工作,意思是超出公司對自己的要求與期望,因為對工作抱持一種使命感和熱情;另外有四○%的人覺得自己「盡職」,也就是符合公司期望但並沒有全心投入;再來是有三十八%的人對工作感到「不滿意或不投入」。

      這些數據最後會直接轉換成財務表現。擁有最多全心投入員工的公司在營運收入上多了十九%,每股獲利則增加了二十八%,而員工投入程度最低的公司在營運收入低了三十二%,每股獲利也低了至少十一%。在擁有最多全心投入員工的公司當中,九○%的人沒有離職的打算,而在員工投入程度最低的公司當中,則有五○%的人考慮離職。超過一百種的研究顯示,員工的投入程度跟公司業績息息相關。

      想一想你自己的工作情形。

      你有多投入?這種工作方式的代價是什麼?對你的部屬和你的家人有什麼影響?

      如果你繼續這樣下去,累積十年後的代價會是什麼?

      不管是對我們自己的生活,還是對我們的部屬或公司,我們現在的工作方式都不管用。

      我們不假思索地以為連續長時間工作可以做得更多──這真是大錯特錯。事實是,工作的時間愈長、愈久沒有獲得充分的休息,就愈容易不自覺出現會降低效能的行為模式,例如不耐煩、受挫、分心和疏離,從而對他人造成負面影響。

      重點不在於在辦公室裡坐幾小時,而是我們帶著幾分精力去上班,以及創造了多少價值。愈來愈多研究結果顯示,在全心專注於工作一段時間後,如果有適當的休息,生產力是最高的。但我們反其道而行,不斷在眾多工作之間疲於奔命,鮮少能專注於單一的工作,或完完全全什麼都不做。這樣的人生是黑白的。

      *

      這種扼殺生產力的工作邏輯為什麼能夠一直持續?

      答案建構在一個簡單且深植於職場和我們心中的假設上:人類如果可以做到跟單純的電腦一樣時──即連續高速、長時間地同時執行多項程式——生產力是最高的。我們當中有很多人都傻傻相信這個神話,彷彿罹患斯德哥爾摩症候群症 (人質對劫持者產生好感,轉而同情、寬容他),一心模仿理應由我們操控的電腦,最後反過來被電腦操控。

      即使是最高階的電腦,也會隨著時間無情地流逝而折舊,但我們人類不同,我們可以不斷成長與發展,增加我們的深度、廣度和能力——只是,我們必須更有技巧地管理自己。

      最基本的求生本能就是消耗和補充能量。人類天生的生理時鐘應該呈曲線——白天保持警戒,晚上睡覺,只在有限時間內密集地工作——但我們過著愈來愈像線性的生活,長時間持續工作讓我們心力交瘁,卻沒有休息的機會。我們犠牲的不只是消除疲勞的機會,更葬送了休息與充電後可以被激發出來的創意和洞察力、深思熟慮的空間和反省的時間,真正從經驗中學習。而且,我們終日坐在辦公桌後,幾乎沒有勞動,身體因此變得愈來愈虛弱。不活動的結果不只影響我們的身體,更影響到我們的情緒和思考能力。

      @@光工作、沒休息,怎麼可能保持優異的表現?

      想要一直保持優異表現,除了必須保持規律的活動、休息習慣,還應該顧及多種能量的補充。電腦只需要插上電就可以運作了,人類卻需要滿足四種能量的需求,才能達到最佳狀況,那就是:身體能量、情緒能量、心智能量和精神能量。

      只要我們在這四方面能規律從事活動與休息充電,就能滿足各方面的需求,包括永續性、安全感、自我實現、自我價值,並在過程中充實自己,持續創造更多價值。
    問題在於,很少人會刻意去照顧自己這四方面的需求,公司則基本上是全然漠視。然而,當我們的飲食缺乏關鍵營養素,就會導致營養不良,無法保持最佳狀況。

      「價值」(value)一詞具有多重意義。一個人能創造多少價值,是衡量個人效能的最好方法;覺得自己多有價值,則是衡量個人滿意度的最好方法;而我們所體現的價值觀,是衡量個人品格的最好方法。

      可惜的是,大部分的公司與員工之間的價值交換,都是用時間換金錢。這是一種膚淺的交易,雙方都想盡辦法從對方身上獲得更多,也都無法獲得真正想要的價值。公司的薪水再高,也無法滿足我們各方面的需求,而公司若想要員工一直表現優異,就必須鼓勵並支持我們滿足這些需求,激發我們的能量、參與感、專注、創造力和熱情。

      不論好壞,這樣的職場生態都是我們一起創造出來的。諷刺的是,我們之間的共生關係是建立在我們如何對待彼此之上。

      我們對於自己生活中脫軌的地方百般容忍,包括根本掌握在自己手上的事。我們太不關心那些核心需求,&

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